Manuale d'uso Gestifly
Guida completa alla terminologia e alle funzioni per sfruttare al meglio la piattaforma
Dashboard
La Dashboard è la schermata principale che fornisce una panoramica completa delle attività del club. Mostra statistiche in tempo reale su voli effettuati, prenotazioni attive, saldo crediti dei soci e stato degli aeromobili. Da qui puoi accedere rapidamente a tutte le sezioni principali e visualizzare notifiche importanti come scadenze licenze o manutenzioni programmate.
Prenotazioni
Il sistema di prenotazioni permette ai soci di riservare aeromobili attraverso un calendario interattivo. Ogni prenotazione include data, ora di partenza e rientro previsto, aeromobile selezionato e pilota responsabile. Il sistema verifica automaticamente la disponibilità dell'aeromobile e i crediti disponibili del pilota. Gli amministratori possono gestire, modificare o cancellare prenotazioni, mentre i soci vedono solo le proprie.
Piloti
L'anagrafica piloti contiene tutti i dati dei soci: informazioni personali, tipo di licenza (PPL, LAPL, SPL), numero licenza, certificato medico con scadenza, abilitazioni su aeromobili specifici e storico voli. Il sistema invia alert automatici prima delle scadenze di licenze e visite mediche. Ogni profilo include anche il saldo crediti ore volo e statistiche personali di attività.
Aeromobili
La gestione aeromobili include schede complete per ogni velivolo: marca, modello, marche di registrazione, ore totali di volo, programma di manutenzione ordinaria e straordinaria, scadenze revisioni, assicurazione e documenti di bordo. Il sistema traccia automaticamente le ore di volo accumulate e calcola le prossime scadenze manutentive. È possibile allegare manuali, check-list e certificati per ogni aeromobile.
Crediti Ore Volo
Il sistema di crediti gestisce automaticamente le ore di volo disponibili per ogni socio. Quando un pilota completa un volo, le ore vengono detratte automaticamente dal suo saldo. I soci possono ricaricare crediti tramite PayPal o bonifico bancario, con accredito automatico dopo la conferma del pagamento. Lo storico movimenti registra tutte le operazioni: ricariche, voli effettuati e saldo residuo.
Logbook
Il Logbook digitale registra automaticamente tutti i voli effettuati dal club. Per ogni volo vengono memorizzati: data, pilota, aeromobile, aeroporto di partenza e destinazione, ora di decollo e atterraggio, ore di volo effettive, tipo di volo (locale, navigazione, scuola) e eventuali note. I piloti possono consultare il proprio logbook personale e esportarlo in formato PDF per uso ufficiale.
Report
La sezione Report genera automaticamente statistiche e documenti esportabili in Excel o PDF. Include report su: ore totali di volo per periodo, utilizzo singoli aeromobili, attività per pilota, analisi finanziarie con entrate da ricariche crediti, voli per tipologia, tendenze mensili e annuali. I report possono essere personalizzati selezionando intervalli di date specifici e filtri per pilota o aeromobile.
Pronto a semplificare la gestione del tuo club?
Inizia subito con 7 giorni di prova gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Attiva la prova gratuita